Την ημέρα έναρξης του Προγράμματος τα παιδιά προσέρχονται στις εγκαταστάσεις της κατασκήνωσης με ιδιωτικό λεωφορείο από κεντρικό σημείο της Αθήνας.

Η τελετή λήξης πραγματοποιείται την τελευταία μέρα του Προγράμματος στις 11:00 το πρωί στις εγκαταστάσεις του Ξενοδοχείου. Η τελετή προετοιμάζεται από τα παιδιά καθ’ όλη τη διάρκεια του Προγράμματος και παρουσιάζεται στους γονείς/κηδεμόνες τους.